10 způsobů, jak zvýšit produktivitu – infografika

Publikováno v Práce | Publikoval: Tereza Brousilová | 15. 08. 2014

Máte pocit, jako kdybyste nic neudělali? Máte pocit ztraceného dne, času? Prohlédněte si infografiku a zaměřte se na zajímavé způsoby, jak lépe využít svůj čas a více toho stihnout. Pojďme do toho.

1. Zapisování

Vše začíná se seznamem úkolů. Pokud si ještě žádné nepíšete, začnete.

2. Nejhorší na začátek

Často máme na seznamu úkol, na který myslíme, ale tak nějak se nám do něj nechce. Vzchopte se a splňte ho. Uleví se vám a zbytek dne vám uběhne rychleji.

3. Prostě to udělejte

Malé, lehké úkoly, které rychle a snadno splníme, nám dodají pocit produktivity.

4. Užívejte si to

Odměňte se občasnými pauzami, hudbou, kterou máte rádi, či svačinou. Život je krátký. Užívejte si svou práci.

5. Vrcholy dne

Zjistěte, kdy jste během dne nejproduktivnější, a dejte si na tento čas stranou nějakou úkoly.

6. Pareto (80/20)

Využijte to jako svou výhodu. Nalezněte položky/klienty/projekty, které jsou nejdůležitější a vyžadují nejméně času. Věnujte více času těmto úkolům.

7. Dávkování

Shlukujte si práci s emaily zvlášť stejně jako telefonáty. Zkraťte je do 3 až 4 bloků denně.

8. Specializování

Soustřeďte se na jednu věc najednou. Rozptylování a multitasking vám bude brát čas. Konzistentní dokončování úkolů je motivující a uspokojující.

9. Optimalizujte a rozmýšlejte

Jak bude končit den, vzpomínejte, kdy se vám nejlépe pracovalo a naopak, a snažte se z toho poučit na zítřek. Máte dojem, že vám něco mohlo jít lépe? Zjistěte, proč tomu tak bylo a jak to pro příště změnit k lepšímu.

10. Zapisování

Co nestihnete, si poznamenejte na zítřek.